Dấu ấn thành công từ sự cộng hưởng của ba yếu tố then chốt
 
Buổi khai mạc và phiên tập huấn mở màn ghi nhận sự tham dự và chỉ đạo trực tiếp của cấp lãnh đạo cao nhất Công ty URENCO, bao gồm ông Nguyễn Hữu Tiến - Chủ tịch Hội đồng thành viên và ông Phạm Văn Đức - Tổng Giám đốc. Cùng dự có các đồng chí trong HĐTV, Ban Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên và toàn bộ đội ngũ cán bộ chủ chốt gồm các Trưởng, Phó phòng, Giám đốc trung tâm thuộc khối Văn phòng Tổng công ty. Về phía đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp, TS. Lê Đức Thuận - Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Fermat (FermatTech) cùng bộ phận đào tạo và các chuyên gia kỹ thuật đã trực tiếp đồng hành, hướng dẫn thực hành chuyên sâu.
Sự thành công vượt mong đợi của phiên tập huấn thực chiến đầu tiên này chính là kết quả của sự cộng hưởng nhịp nhàng từ ba yếu tố cốt lõi:
Sự chỉ đạo quyết liệt và tầm nhìn bao quát từ người đứng đầu: Phát biểu chỉ đạo sắc bén tại chương trình, Chủ tịch URENCO - ông Nguyễn Hữu Tiến đã đưa ra thông điệp chỉ đạo mang tính kim chỉ nam cho toàn hệ thống: "Chúng ta phải chuẩn hóa trước rồi mới số hóa. Trước hết là chuẩn hóa từ cách đặt tên tài liệu, chuẩn hóa dữ liệu trước khi đưa lên không gian dùng chung. Chỉ khi nền tảng được thống nhất, gọn gàng, sạch sẽ thì hệ thống AI và công nghệ mới thực sự phát huy hiệu quả." Sự hiện diện đồng hành xuyên suốt của đội ngũ Lãnh đạo cao nhất chính là nguồn động lực chính trị mạnh mẽ theo tinh thần "trên làm gương, dưới noi theo".
Sự chuẩn bị vô cùng kỹ càng, chuyên nghiệp từ bộ phận công nghệ của hai đơn vị: Trước ngày diễn ra sự kiện, tổ kỹ thuật của FermatTech và URENCO đã phối hợp ngày đêm để khởi tạo sẵn hạ tầng Không gian dữ liệu dùng chung cho từng phòng ban, cấu hình phân quyền bảo mật chặt chẽ và chuẩn bị các kho tài liệu mẫu bám sát nhất với các kịch bản nghiệp vụ thực tế.
Sự thông minh, chủ động và tác phong học tập chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ: Không khí hội trường diễn ra vô cùng sôi nổi nhờ khả năng tiếp thu công nghệ nhạy bén của các học viên. Các cán bộ chủ chốt đã chủ động tương tác, đặt ra hàng loạt câu hỏi tình huống nghiệp vụ thực tế để cùng chuyên gia FermatTech tháo gỡ trực tiếp ngay tại chỗ.
 Hành động tức thì và chiến lược triển khai "vết dầu loang"
 
Chuyển đổi số doanh nghiệp chưa bao giờ là một "chiếc đũa thần" có thể thay đổi mọi thứ chỉ sau một đêm. Ý thức sâu sắc điều đó, URENCO đã lựa chọn một lộ trình khoa học theo chiến lược "vết dầu loang", lấy khối Văn phòng, phòng, Ban của Tổng Công ty làm "lực lượng tinh nhuệ" đi tiên phong làm điểm.
Ngay sau buổi học sáng nay, tinh thần chuyển đổi số đã lập tức được cụ thể hóa thành hành động thực tế với các nhiệm vụ bắt buộc thực hiện ngay trong tuần đầu tiên:
- Đồng bộ hạ tầng cá nhân: 100% cán bộ, chuyên viên hoàn thành việc cài đặt ứng dụng Không gian dữ liệu dùng chung bản chạy trên máy tính cá nhân và tạo lối tắt truy cập trực tiếp vào Không gian của từng phòng ban.
- Chuẩn hóa quy tắc quản trị dữ liệu: Triển khai áp dụng nghiêm ngặt quy tắc đặt tên tệp tin, tổ chức cây thư mục khoa học và quản lý tài liệu đồng bộ trong toàn khối Văn phòng.
- Số hóa hệ thống văn bản nền tảng: Tiến hành rà soát, hệ thống hóa và cập nhật toàn bộ các quy chế, quy định, văn bản pháp lý đã ban hành của Công ty lên không gian lưu trữ dùng chung nhằm phục vụ tra cứu tức thời.
- Ứng dụng AI thực chiến hằng ngày: Yêu cầu cán bộ thực hành xử lý công việc thường xuyên thông qua các mô hình trí tuệ nhân tạo có bản quyền; sử dụng trợ lý Gemini để hỗ trợ xây dựng ý tưởng, soạn thảo văn bản và dùng hệ thống NotebookLM làm trợ lý thông minh để trích xuất nhanh dữ liệu từ các tập văn bản pháp quy, tài liệu nội bộ dày hàng trăm trang.
Theo kế hoạch, sau khi khối Văn phòng, phòng, ban của Tổng Công ty đã vận hành trơn tru, làm chủ hoàn toàn hệ thống và hình thành văn hóa làm việc số đồng bộ, URENCO sẽ tiếp tục chuyển giao mô hình, nhân rộng đào tạo xuống tất cả các xí nghiệp, chi nhánh và các đơn vị thành viên trực thuộc.
 Những con số và phản hồi "biết nói" sau buổi học đầu tiên
 
Ngay trước khi khép lại phiên tập huấn mở màn, Ban tổ chức đã tiến hành lấy ý kiến đánh giá trực tuyến từ 100% học viên tham dự. Kết quả thu về vô cùng tích cực, phản ánh sự chuyển biến mạnh mẽ trong tư duy của đội ngũ cán bộ.
Một lãnh đạo cấp phòng chia sẻ đầy hào hứng: "Trước đây, mỗi khi cần tìm kiếm một văn bản hướng dẫn hay quyết định cũ đã ban hành từ vài năm trước, chúng tôi mất rất nhiều thời gian lục lọi các ổ đĩa cá nhân hoặc tủ hồ sơ. Hôm nay, khi đưa dữ liệu lên Không gian dùng chung và dùng AI hỗ trợ tra cứu, tôi chỉ mất chưa đầy 5 giây để trích xuất chính xác thông tin cần tìm. Đây thực sự là bước nhảy vọt, một cuộc cách mạng giải quyết triệt để bài toán thủ tục hành chính."
Nhiều chuyên viên khối nghiệp vụ cũng bày tỏ sự bất ngờ trước tính thực chiến của khóa học: "Phương pháp giảng dạy 'cầm tay chỉ việc' của đội ngũ FermatTech rất trực quan và dễ hiểu. Việc kết hợp giữa không gian dữ liệu chuẩn hóa và các công cụ AI có bản quyền ước tính sẽ giúp chúng tôi giải phóng từ 2 đến 3 giờ làm việc mỗi ngày, giảm tải tối đa các thao tác giấy tờ thủ công để tập trung vào các công việc chuyên môn sâu hơn." Đồng thời, đa số các phiếu khảo sát đều đề xuất Ban lãnh đạo sớm tăng cường thêm các buổi thực hành chuyên sâu ở các tuần tiếp theo để cá nhân hóa công cụ AI theo đặc thù công việc riêng biệt của từng phòng ban.
 Thay lời kết
 
Chuyển đổi số chỉ thực sự thành công khi nó trở thành một phần không thể tách rời của văn hóa doanh nghiệp. Một hệ thống công nghệ dù hiện đại đến đâu cũng chỉ tạo ra giá trị gia tăng khi mọi thành viên cùng sử dụng, cùng chia sẻ dữ liệu và tuân thủ một phương thức vận hành minh bạch, thống nhất.
Với phương châm hành động bài bản: "Lấy dữ liệu làm nền tảng, công nghệ làm đòn bẩy và con người làm trung tâm", URENCO không chỉ giải quyết xuất sắc bài toán tối ưu hóa nguồn lực nội bộ mà còn vững vàng khẳng định vị thế của một doanh nghiệp chủ lực Thủ đô luôn tiên phong trong đổi mới sáng tạo. Sự khởi đầu thành công rực rỡ của khóa đào tạo ngày hôm nay chính là viên gạch nền móng đầu tiên, vững chãi nhất, mở ra một kỷ nguyên quản trị hiện đại, văn minh và bứt phá mạnh mẽ của URENCO trong tương lai.

FermatTech là đơn vị tiên phong trong tư vấn và triển khai các giải pháp chuyển đổi số toàn diện, đồng hành cùng các cơ sở giáo dục, doanh nghiệp và cơ quan quản lý xây dựng mô hình quản trị số hiện đại.

📩 Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp với tổ chức của bạn:
🌐 https://fermat.vn/lien-he