Ngày 27/05/2026, FermatTech tiếp tục triển khai các hoạt động tập huấn chuyển đổi số tại Hà Nội với hai buổi học có tính chất bổ trợ rõ nét. Buổi sáng, Trường THCS Nguyễn Du, Đại Mỗ bước vào buổi tập huấn số 2 trong khóa 5, tập trung vào chuẩn hóa dữ liệu và quy trình sử dụng Không gian dữ liệu dùng chung (BNDC). Buổi chiều, lớp 2 của phường Bồ Đề hoàn thành buổi tập huấn cuối khóa, đánh dấu một bước tổng kết quan trọng trong quá trình hình thành kỹ năng làm việc số cho đội ngũ cán bộ, công chức.

Chuẩn hóa dữ liệu: nền tảng của vận hành số bền vững
Tại THCS Nguyễn Du, nội dung tập huấn tập trung vào những thao tác cốt lõi nhưng có ý nghĩa lâu dài trong quản trị dữ liệu: quy tắc phân quyền, quy chuẩn đặt tên thư mục - tệp, cách đưa dữ liệu cá nhân vào BNDC do FermatTech cung cấp và cách duy trì kho dữ liệu dùng chung một cách thống nhất.

Dưới sự hướng dẫn của GV Ngô Thị Liên, trên 40 giáo viên trong trường đã được thực hành trực tiếp. Các nội dung như cấp quyền xem, nhận xét, chỉnh sửa, đóng góp; quy tắc đặt tên thư mục bằng chữ in hoa, tiếng Việt không dấu; quy tắc đặt tên file văn bản bằng chữ thường, tiếng Việt có dấu; cùng các phương pháp đặt tên theo số thứ tự, thời gian hoặc đơn vị ban hành đã được hệ thống hóa rõ ràng.
Điểm đáng chú ý của buổi tập huấn là tinh thần triển khai nghiêm túc, sát sao từ Ban Giám hiệu. Sự chỉ đạo của cô Nguyễn Thị Lý - Hiệu trưởng THCS Nguyễn Du - cho thấy quyết tâm của nhà trường trong việc thống nhất dữ liệu, hạn chế tình trạng lưu trữ phân tán, đặt tên tùy tiện hoặc phân quyền thiếu kiểm soát. Đây là những bước đi cần thiết để BNDC không chỉ là một kho lưu trữ, mà trở thành nền tảng hỗ trợ quản trị trường học một cách chuyên nghiệp.


Phường Bồ Đề hoàn thiện những bước cuối của khóa đào tạo
Trong buổi chiều cùng ngày, lớp 2 của phường Bồ Đề bước vào buổi tập huấn cuối của khóa đào tạo. Thành phần học viên gồm VPĐU, Văn phòng HĐND - UBND, Ủy ban Kiểm tra, MTTQ và các cơ quan, ban ngành. Nếu các buổi trước giúp học viên làm quen, thực hành và củng cố từng nhóm kỹ năng, thì buổi cuối có vai trò tổng kết, hệ thống lại kiến thức và đánh giá mức độ sẵn sàng ứng dụng vào công việc thực tế.
Theo kết quả kiểm tra, 42 học viên đã hoàn thành bài đánh giá cuối khóa. Điểm trung bình đạt 32,1/35; trong đó 36/42 học viên đạt từ 30 điểm trở lên, tương đương 85,7%. Đây là tín hiệu tích cực, cho thấy phần lớn học viên đã nắm được các nguyên tắc cơ bản và có khả năng vận dụng vào quá trình quản lý, chia sẻ, lưu trữ dữ liệu dùng chung.
Bên cạnh nhóm kết quả tốt, một số học viên vẫn cần thêm thời gian để củng cố thao tác và hình thành thói quen sử dụng trong công việc hằng ngày. Đây là thực tế bình thường trong quá trình chuyển đổi số: năng lực số không hình thành chỉ sau một buổi học, mà cần được rèn luyện thông qua quy trình, sự hỗ trợ liên tục và yêu cầu vận hành thống nhất trong từng đơn vị.

Từ công cụ đến văn hóa làm việc số
Điểm chung của hai buổi tập huấn là sự dịch chuyển từ việc “biết dùng công cụ” sang “làm đúng quy trình”. Với trường học, dữ liệu chuyên môn, hồ sơ, kế hoạch và học liệu cần được tổ chức khoa học để phục vụ quản lý và phối hợp nội bộ. Với cơ quan hành chính, dữ liệu dùng chung cần bảo đảm nguyên tắc đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung, qua đó hỗ trợ quá trình xử lý công việc nhanh hơn, minh bạch hơn và ít phụ thuộc vào lưu trữ cá nhân.
Chính vì vậy, các nội dung như đặt tên file, phân quyền, lưu trữ đúng thư mục hay kiểm tra trước khi chỉnh sửa/xóa dữ liệu không chỉ là kỹ thuật. Đó là nền tảng của kỷ luật dữ liệu, của trách nhiệm trong môi trường làm việc số và của khả năng phối hợp giữa nhiều cá nhân, bộ phận trên cùng một hệ thống.
Kết luận
Hai buổi tập huấn ngày 27/05/2026 cho thấy hành trình chuyển đổi số chỉ thực sự bền vững khi được triển khai bằng những nội dung cụ thể, sát công việc và có sự đồng thuận từ đội ngũ tham gia. Tại THCS Nguyễn Du, tinh thần chuẩn hóa dữ liệu đang được đặt nền móng vững chắc. Tại phường Bồ Đề, khóa đào tạo đã đi đến những bước cuối với kết quả tích cực, mở ra giai đoạn tiếp tục áp dụng và hoàn thiện trong vận hành thực tế.
FermatTech sẽ tiếp tục đồng hành cùng các đơn vị trong việc xây dựng Không gian dữ liệu dùng chung, ứng dụng Google Workspace, AI có bản quyền và các giải pháp chuyển đổi số phù hợp với từng bối cảnh giáo dục, hành chính và quản trị tổ chức.