Tham dự sự kiện có đầy đủ các đồng chí lãnh đạo HĐND, UBND xã; lãnh đạo và chuyên viên các Ban xây dựng Đảng, Ủy ban Kiểm tra, Văn phòng Đảng ủy, Ủy ban MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội; cùng toàn thể cán bộ, chuyên viên các phòng ban chuyên môn (Kinh tế, Văn hóa - Xã hội, Ban QLDA đầu tư hạ tầng, Trung tâm dịch vụ tổng hợp). Sự kiện được phối hợp tổ chức cùng các chuyên gia hàng đầu đến từ VNPT Đông Anh và Công ty Cổ phần công nghệ Fermat, với sự dẫn dắt trực tiếp của Báo cáo viên - TS. Lê Đức Thuận.
 

Với phương châm "Biết dùng - Làm đúng - Áp dụng ngay", buổi tập huấn không dừng lại ở lý thuyết suông mà được thiết kế theo dạng "cầm tay chỉ việc". Ngay tại hội trường, 100% cán bộ, công chức đã được hướng dẫn cài đặt Google Drive, đồng bộ không gian Bộ nhớ dùng chung (BNDC) trực tiếp lên máy tính làm việc (xuất hiện như một ổ đĩa độc lập).
Hệ thống thư mục lưu trữ đã được chuẩn hóa một cách khoa học cho từng bộ phận chuyên môn, kèm theo cơ chế phân quyền bảo mật, linh hoạt: Lãnh đạo có quyền quản lý toàn diện, trong khi chuyên viên được cấp quyền đóng góp an toàn. Đây là nền tảng cốt lõi giúp dẹp bỏ tình trạng dữ liệu nằm rải rác, hình thành thói quen làm việc số liên tục với 5 bước xuyên suốt: Sắp xếp -> Lưu trữ -> Phân quyền -> AI Hỗ trợ -> Hoàn thiện.
 

Điểm nhấn mang tính đột phá và tiên phong nhất của xã Yên Lãng trong mô hình này là việc chính thức cấp tài khoản và đưa Trí tuệ nhân tạo (AI) có bản quyền vào ứng dụng trong công tác quản lý hành chính. Các cán bộ đã được đào tạo khai thác sức mạnh của hai công cụ AI hàng đầu hiện nay:
Sử dụng Gemini (Google): Trợ lý đắc lực trong việc soạn thảo, gợi ý và tổng hợp thông tin. Cán bộ xã giờ đây có thể dùng AI để nhanh chóng dự thảo kế hoạch phòng chống dịch bệnh, tìm kiếm phương án tổ chức tiếp xúc cử tri hiệu quả, hay chỉnh sửa câu chữ, bố cục văn bản.
Sử dụng NotebookLM: Giải quyết bài toán "quá tải tài liệu". Cán bộ có thể tải các văn bản quy phạm pháp luật, tài liệu chuyên môn định dạng PDF dài hàng trăm trang lên hệ thống để AI đọc, tóm tắt ý chính lập tức, tra cứu thông tin chính xác và thậm chí tạo bộ câu hỏi kiểm tra nghiệp vụ.
Mô hình quán triệt một nguyên tắc làm việc mới: "AI hỗ trợ xử lý công việc nhanh hơn, nhưng con người kiểm tra và quyết định cuối cùng". Điều này đảm bảo tính chính xác, trách nhiệm và kỷ luật trong công vụ.
 

Hội nghị ngày 28/4 là bước khởi đầu trong lộ trình 05 buổi tập huấn chuyên sâu đã được xã Yên Lãng thiết kế bài bản, trải dài từ việc thiết lập BNDC cơ bản, sử dụng hàng ngày, quản trị nâng cao, ứng dụng AI, cho đến thực hành xử lý các tình huống thực tế. Cuối buổi học, các học viên thực hiện quét mã QR ngay trên điện thoại để làm bài khảo sát, đánh giá mức độ phù hợp và đề xuất nội dung hỗ trợ cho các buổi tiếp theo, thể hiện sự cầu thị và đo lường hiệu quả thực chất.
Cùng với việc triển khai các khóa học số qua Google Classroom và hệ thống Dashboard & IOC điều hành thông minh dựa trên dữ liệu, kết hợp với kỹ năng xử lý an ninh mạng từ VNPT Đông Anh, xã Yên Lãng đang giải quyết triệt để 06 nhiệm vụ chuyển đổi số trọng tâm.

Có thể khẳng định, sự kiện này không chỉ là một khóa học, mà là một cuộc "cách mạng" về tư duy và phương pháp làm việc tại xã Yên Lãng. Bằng việc tiên phong hiện thực hóa chuyển đổi số đến từng chuyên viên, Yên Lãng đang chứng minh bản lĩnh của một mô hình điểm xuất sắc, sẵn sàng để nhân rộng ra toàn thành phố Hà Nội và các địa phương trên cả nước.
 

TS. Lê Đức Thuận trực tiếp dẫn dắt và định hướng lộ trình ứng dụng AI vào công tác quản trị hành chính cho đội ngũ cán bộ xã. 

100% cán bộ, công chức được hướng dẫn thực hành "cầm tay chỉ việc", cài đặt và đồng bộ hóa Bộ nhớ dùng chung trực tiếp lên máy tính làm việc.

Toàn cảnh hội trường với sự tham gia đầy đủ của lãnh đạo HĐND, UBND cùng các ban ngành, thể hiện quyết tâm chuyển đổi số toàn diện của xã Yên Lãng.