Hòa Phú chủ động tiếp cận chuyển đổi số từ nhu cầu thực tế

Là một xã ngoại thành Hà Nội, Hòa Phú đang thể hiện tinh thần chủ động trong việc tiếp cận và đưa chuyển đổi số vào công tác quản lý, điều hành.

Trong buổi làm việc mới đây, dưới sự chủ trì của Tiến sĩ Lê Đức Thuận, FermatTech đã cùng lãnh đạo, cán bộ quản lý UBND xã Hòa Phú và Hiệu trưởng các trường trên địa bàn trao đổi về những giải pháp chuyển đổi số có khả năng áp dụng trực tiếp tại cơ quan hành chính và các cơ sở giáo dục.

Điểm đáng chú ý là các đại biểu không chỉ quan tâm công nghệ có thể làm được gì, mà tập trung trao đổi vào những vấn đề rất cụ thể: nên bắt đầu từ đâu, triển khai cho nhóm nào trước, tổ chức dữ liệu như thế nào, cân đối nguồn lực ra sao và làm thế nào để công nghệ thực sự hỗ trợ hoạt động quản lý, điều hành.

7 nhiệm vụ trọng tâm trong chuyển đổi số

Tại chương trình, Tiến sĩ Lê Đức Thuận đã giới thiệu mô hình gồm 7 nhiệm vụ chuyển đổi số trọng tâm dành cho xã, phường và các cơ sở giáo dục.

Các nội dung bao gồm:

1. Xây dựng Không gian dữ liệu dùng chung;
2. Triển khai AI phục vụ công việc;
3. Phát triển năng lực số và văn hóa số;
4. Xây dựng đội ngũ công chức, viên chức 4.0;
5. Phát triển ứng dụng nội bộ và dashboard phục vụ quản lý, điều hành;
6. Xây dựng mô hình Trường học số Google;
7. Ứng dụng công nghệ trong phát hiện, bồi dưỡng và phát triển học sinh tinh hoa.

Các nhiệm vụ được xây dựng theo hướng liên kết, trong đó dữ liệu đóng vai trò nền tảng, con người là trung tâm, còn công nghệ và trí tuệ nhân tạo trở thành công cụ hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc.

Trực tiếp trình diễn Không gian dữ liệu dùng chung

Một trong những nội dung nhận được nhiều sự quan tâm tại buổi làm việc là phần trình diễn trực tiếp Không gian dữ liệu dùng chung.

Sau phần giới thiệu tổng thể, Tiến sĩ Lê Đức Thuận đã trực tiếp hướng dẫn và minh họa cách xây dựng một không gian dữ liệu, giúp lãnh đạo xã và các Hiệu trưởng hình dung cụ thể hơn về cách mô hình có thể vận hành trong thực tế.

Thông qua phần trình diễn, các đại biểu được tiếp cận với:

• Cách xây dựng và tổ chức dữ liệu của đơn vị;
• Phương pháp sắp xếp hồ sơ theo từng phòng, ban, bộ phận;
• Cơ chế phân quyền để đúng người được xem, chỉnh sửa hoặc quản lý tài liệu;
• Cách tìm kiếm, chia sẻ và khai thác dữ liệu;
• Khả năng bàn giao và kế thừa hồ sơ khi có thay đổi nhân sự;
• Khả năng kết nối dữ liệu với AI, quy trình làm việc và các bảng điều hành.

Qua phần demo, Không gian dữ liệu dùng chung không còn chỉ là một khái niệm về lưu trữ trực tuyến, mà được thể hiện như một môi trường làm việc thống nhất, nơi dữ liệu có thể được tổ chức, phân quyền và khai thác phục vụ trực tiếp hoạt động quản lý, điều hành.

Trao đổi sôi nổi từ những bài toán thực tế

Sau phần giới thiệu và trình diễn, buổi làm việc tiếp tục với nhiều trao đổi trực tiếp giữa các đại biểu.

Một trong những vấn đề được quan tâm là phương án triển khai đối với những đơn vị có số lượng cán bộ, giáo viên và nhân sự lớn.

Khi một Hiệu trưởng chia sẻ nhà trường có hơn 210 cán bộ, giáo viên và nhân sự, Tiến sĩ Lê Đức Thuận đã đề xuất cách tiếp cận theo từng giai đoạn.

Theo đó, nhà trường có thể ưu tiên triển khai trước với nhóm lãnh đạo, cán bộ quản trị và đại diện các tổ chuyên môn, sau đó tiếp tục mở rộng căn cứ vào nhu cầu sử dụng và khả năng cân đối nguồn lực.

Phương án này nhận được sự quan tâm bởi chuyển đổi số không nhất thiết phải triển khai đồng loạt cho toàn bộ đơn vị ngay từ đầu.

Điều quan trọng hơn là lựa chọn đúng vấn đề cần giải quyết, đúng nhóm nòng cốt và tạo ra hiệu quả thực tế trước khi tiếp tục nhân rộng.

Từ tìm hiểu đến mong muốn sớm triển khai tại UBND xã

Sau quá trình giới thiệu, trình diễn và trao đổi, lãnh đạo xã Hòa Phú đã đánh giá cao tính thực tiễn của mô hình và bày tỏ mong muốn sớm phối hợp đưa giải pháp vào triển khai tại UBND xã.

Đây là tín hiệu tích cực, cho thấy chuyển đổi số tại địa phương không chỉ dừng lại ở việc tiếp cận hoặc tìm hiểu công nghệ, mà đang từng bước chuyển sang xác định những nội dung có khả năng triển khai trong thực tế.

Tinh thần chủ động của Hòa Phú cũng cho thấy các xã ngoại thành Hà Nội hoàn toàn có thể thúc đẩy chuyển đổi số hiệu quả khi lãnh đạo quyết tâm, lựa chọn đúng bài toán và xây dựng lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương.

FermatTech phối hợp triển khai theo nhu cầu thực tế

Mỗi xã, phường, cơ quan và nhà trường có hiện trạng dữ liệu, đội ngũ và phương thức vận hành khác nhau.

Do đó, FermatTech không định hướng áp dụng một gói giải pháp giống nhau cho tất cả các đơn vị.

Với vai trò là đối tác Google Workspace for Education, FermatTech phối hợp cùng từng đơn vị trong việc:

• Khảo sát hiện trạng dữ liệu và quy trình;
• Xác định những nhiệm vụ cần ưu tiên;
• Xây dựng Không gian dữ liệu dùng chung và cơ chế phân quyền;
• Số hóa quy trình và phát triển dashboard phục vụ lãnh đạo;
• Ứng dụng AI vào công tác hành chính, quản lý và chuyên môn;
• Đào tạo đội ngũ gắn với những tình huống công việc thực tế.

Mục tiêu không phải là đưa thêm thật nhiều phần mềm vào cơ quan, mà hướng tới một phương thức làm việc hiệu quả hơn: dữ liệu tập trung, quy trình rõ ràng, công việc minh bạch và lãnh đạo có thông tin kịp thời để điều hành, ra quyết định.

Buổi làm việc tại xã Hòa Phú là cơ sở để các bên tiếp tục trao đổi, khảo sát nhu cầu và xác định những nhiệm vụ có thể ưu tiên triển khai trong thời gian tới.