Gmail: Soạn thảo và quản lý thư từ thông minh

Sự góp mặt của Gemini giúp Gmail không chỉ là công cụ gửi nhận thư mà còn là một trợ lý viết lách. Tính năng "Help me write" cho phép người dùng tạo bản nháp email hoàn chỉnh chỉ từ vài từ khóa đơn giản. Dù là một thư xin lỗi trang trọng hay một lời mời gặp mặt, Gemini đều có khả năng soạn thảo văn bản với văn phong phù hợp.

Bên cạnh đó, khả năng tóm tắt các chuỗi email dài giúp người dùng nắm bắt nhanh các quyết định quan trọng và danh sách việc cần làm (action items) mà không cần đọc lại toàn bộ hội thoại. Hệ thống tìm kiếm cũng được nâng cấp, cho phép truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm thông tin cụ thể trong hộp thư thay vì chỉ dựa vào từ khóa rời rạc.

Google Meet: Thư ký số trong mọi cuộc họp

Trong Google Meet, Gemini đóng vai trò như một thư ký tự động thông qua tính năng "Take notes for me". Công cụ này không chỉ ghi chép mà còn tổng hợp các điểm chính và lưu trực tiếp vào Google Docs, đồng thời đính kèm vào lịch hẹn để các bên liên quan dễ dàng theo dõi.

Gemini có thể hoạt động như một thư ký tự động của cuộc họp trên Meet.

Đối với những người tham gia họp muộn, tính năng Ask Gemini cung cấp bản tóm tắt nhanh những gì đã diễn ra trước đó, giúp họ bắt kịp tiến độ mà không làm gián đoạn luồng thảo luận. Ngoài ra, AI còn can thiệp vào phần kỹ thuật khi tự động khử nhiễu nền và điều chỉnh ánh sáng, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp nhất.

Google Docs: Trợ lý nội dung đa năng

Google Docs giờ đây tích hợp sâu Gemini để hỗ trợ người dùng từ khâu lên ý tưởng đến hoàn thiện văn bản. Người dùng có thể yêu cầu AI lập dàn ý, viết bài blog hoặc đề xuất dự án. Khả năng chuyển đổi ghi chú thô thành văn bản mạch lạc và tạo hình ảnh minh họa ngay trong tài liệu giúp quy trình sáng tạo trở nên liền mạch.

Nhiều tính năng mạnh mẽ đã được Gemini thêm vào cho Google Docs.

Điểm đáng chú ý là khả năng hiệu chỉnh. Gemini có thể diễn đạt lại câu văn, sửa lỗi ngữ pháp hoặc thay đổi tông giọng văn bản theo yêu cầu. Đặc biệt, nhờ khả năng truy cập thông tin từ toàn bộ hệ sinh thái Workspace, người dùng có thể yêu cầu Gemini trích xuất dữ liệu từ email hoặc bảng tính để đưa trực tiếp vào báo cáo đang soạn thảo.

Google Drive: Thay đổi tư duy quản lý tệp tin

Sự tích hợp Gemini trong Google Drive giúp thay đổi hoàn toàn cách người dùng tương tác với dữ liệu lưu trữ. Thay vì tìm kiếm thủ công qua các thư mục, người dùng có thể đặt câu hỏi trực tiếp cho AI về nội dung bên trong tệp tin, chẳng hạn như so sánh các điểm khác biệt giữa hai bản kế hoạch tiếp thị.

Gemini còn hỗ trợ trích xuất thông tin nhanh từ các tệp PDF dài hoặc báo cáo nghiên cứu mà không cần mở tệp. Ngoài ra, AI này còn có khả năng phân tích cấu trúc các thư mục chưa sắp xếp để đề xuất cách tổ chức khoa học hơn, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên gọn gàng và dễ dàng truy xuất.

(Theo Báo Thanh Niên)