Số hóa tri thức - Kiến tạo "Bộ não dữ liệu chung" (BNDC)

Với đặc thù quản lý lượng hồ sơ dự án, tài liệu kỹ thuật và văn bản pháp lý khổng lồ, việc xây dựng BNDC được xác định là nhiệm vụ trọng tâm. Qua hai buổi thực hành, 100% cán bộ, chuyên viên đã trực tiếp tham gia vào tiến trình "số hóa tri thức":
- Chuẩn hóa và đồng bộ: Thiết lập hệ thống thư mục khoa học, thống nhất quy tắc đặt tên file để triệt tiêu tình trạng "thất lạc dữ liệu" và giảm thiểu tối đa thời gian tra cứu.
- Làm đầy kho dữ liệu: Học viên trực tiếp thực hành đưa dữ liệu lên hệ thống, tạo thói quen lưu trữ và chia sẻ thông tin theo thời gian thực dưới sự hướng dẫn "cầm tay chỉ việc".
- Tối ưu hóa thao tác: Áp dụng các thủ thuật công nghệ giúp rút ngắn thời gian tiếp cận tài liệu thường dùng, biến môi trường số thành không gian làm việc thân thiện và nhanh chóng.
 

Trí tuệ nhân tạo: Trợ lý chuyên môn chính xác và bảo mật

Xóa bỏ định kiến AI chỉ dành cho lĩnh vực sáng tạo giải trí, chương trình đã chứng minh sức mạnh của AI trong công việc quản lý nhà nước:
- Sáng tạo nội dung với Gemini: Sử dụng AI như một trợ lý ngôn ngữ đắc lực để phác thảo văn bản hành chính, báo cáo tiến độ và tóm tắt cuộc họp.
- Truy xuất thông tin tuyệt đối với NotebookLM: Để đảm bảo tính chính xác cho các hồ sơ kỹ thuật, cán bộ được hướng dẫn sử dụng NotebookLM. Công cụ này chỉ tổng hợp thông tin dựa trên "nguồn dữ liệu sạch" là chính kho tài liệu nội bộ của Ban, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai lệch thông tin thường gặp ở các công cụ AI công cộng.
 

Cảm nhận từ người trong cuộc

Sự hào hứng và những thay đổi tích cực được thể hiện rõ nét qua phản hồi của học viên. Một cán bộ chuyên trách tại Ban chia sẻ:
"Trước đây, việc đối chiếu các quy định kỹ thuật qua nhiều thời kỳ dự án là một thách thức lớn. Giờ đây, với NotebookLM và BNDC, tôi có thể truy xuất dữ liệu chỉ trong vài giây với độ chính xác tuyệt đối. Đây thực sự là một cuộc cách mạng trong cách chúng tôi xử lý hồ sơ."
Một chuyên viên khác cũng nhấn mạnh giá trị thực tiễn của khóa học:
"Lúc đầu nghe đến AI, tôi nghĩ đó là thứ gì đó rất vĩ mô và khó dùng. Nhưng qua hai buổi thực hành 'cầm tay chỉ việc', tôi đã dùng Gemini để phác thảo các báo cáo tiến độ. Nó giúp tôi tiết kiệm ít nhất 40% thời gian soạn thảo để tập trung vào việc rà soát số liệu chuyên môn."
 

Tầm nhìn phía trước

Chương trình tập huấn ngày 17/4 và 19/4 và thêm 03 buổi nữa trong tháng 04 không chỉ là những buổi học công nghệ đơn thuần, mà là lời khẳng định cho tinh thần đổi mới, dám nghĩ dám làm của BQLDA Đầu tư - Hạ tầng xã Phúc Thịnh. Việc chủ động kiến tạo BNDC và khai thác sức mạnh của AI không chỉ giải phóng sức lao động, giảm thiểu áp lực hành chính mà còn từng bước xây dựng một môi trường làm việc số hóa chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu quản lý và phát triển hạ tầng tại địa phương trong giai đoạn mới./.

Một số hình ảnh tập huấn