1. Giới thiệu

Google Workspace for Education là bộ công cụ miễn phí và trả phí của Google, được thiết kế dành riêng cho lĩnh vực giáo dục. Bộ công cụ này hỗ trợ nhà trường, giáo viên và học sinh/sinh viên trong việc dạy – học – quản lý trên môi trường số, với tính năng nổi bật là học tập trực tuyến, cộng tác thời gian thực, quản lý dữ liệu tập trung và bảo mật cao.

2. Các gói dịch vụ của Google Workspace for Education

Google hiện cung cấp 4 gói dịch vụ, phù hợp cho từng nhu cầu của cơ sở giáo dục:

1. Google Workspace for Education Fundamentals (Miễn phí)

   • Gmail: Hệ thống email tên miền riêng cho trường học.

   • Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến.

   • Google Docs, Sheets, Slides: Soạn thảo, tính toán, trình bày trực tuyến.

   • Google Meet & Google Chat: Học trực tuyến, hội họp, trao đổi nhóm.

   • Google Classroom: Quản lý lớp học, giao và chấm bài tập.

2. Google Workspace for Education Standard

   • Bao gồm tất cả tính năng của gói Fundamentals.

   • Bổ sung công cụ quản lý nâng cao: báo cáo, phân tích dữ liệu, giám sát bảo mật.

   • Tăng cường tính năng an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu.

3. Teaching and Learning Upgrade

   • Tập trung nâng cao trải nghiệm học tập trực tuyến.

   • Mở rộng tính năng Google Meet: ghi hình, phân nhóm thảo luận (breakout rooms), kiểm soát tham gia.

   • Công cụ chống đạo văn, chấm điểm nâng cao trong Google Classroom.

4. Google Workspace for Education Plus

   • Gói đầy đủ, kết hợp tính năng của cả Standard và Teaching & Learning Upgrade.

   • Cung cấp thêm dung lượng lưu trữ, phân tích dữ liệu chuyên sâu.

   • Hỗ trợ tốt nhất cho các cơ sở giáo dục quy mô lớn hoặc có yêu cầu cao về bảo mật và quản lý.

3. Lợi ích mang lại cho giáo dục

• Quản lý tập trung, chuyên nghiệp: Email, tài liệu, lớp học số được quản lý theo tên miền riêng.

• Tăng hiệu quả dạy và học: Giáo viên dễ dàng giao bài, chấm bài, nhận xét; học sinh có thể học mọi lúc, mọi nơi.

• Tiết kiệm chi phí: Gói Fundamentals miễn phí với đầy đủ công cụ cần thiết; các gói nâng cao có chi phí thấp so với giải pháp khác.

• Bảo mật dữ liệu cao: Google tuân thủ các chuẩn quốc tế về an toàn thông tin và quyền riêng tư.

• Khuyến khích học tập sáng tạo: Tích hợp nhiều công cụ AI, hỗ trợ hợp tác nhóm, làm việc sáng tạo.

4. Dịch vụ cung cấp và hỗ trợ triển khai

Khi triển khai Google Workspace for Education, các cơ sở giáo dục có thể được hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.

• Đăng ký và xác minh tên miền cho trường học.

• Cài đặt và cấu hình hệ thống (email, tài khoản, phân quyền).

• Đào tạo, tập huấn cho cán bộ quản trị, giáo viên và học sinh.

• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

• Tích hợp hệ thống (cổng thông tin điện tử, LMS, phần mềm quản lý đào tạo).

5. Kết luận

Việc triển khai Google Workspace for Education giúp các cơ sở giáo dục số hóa môi trường giảng dạy, quản lý hiệu quả hơn và tạo ra trải nghiệm học tập hiện đại cho học sinh, sinh viên. Đây là giải pháp toàn diện, phù hợp với lộ trình chuyển đổi số ngành giáo dục tại Việt Nam.